咨詢(xún)問(wèn)題：
我公司針對(duì)員工招聘錄用與特定獵頭公司簽署了背景調(diào)查協(xié)議,并就不同職級(jí)招錄人員相關(guān)背景的調(diào)查內(nèi)容約定了不同的套餐。
請(qǐng)問(wèn):針對(duì)該招聘錄用背景調(diào)查協(xié)議和后續(xù)所獲取信息管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),能否給予建議?
民商訴訟律師告知公司日常人力管理過(guò)程中如何合法獲取相關(guān)個(gè)人信息：
隨著《網(wǎng)絡(luò)安全法》的頒布施行,不少公司已開(kāi)始重視個(gè)人信息保護(hù),但是普遍將保護(hù)的立足點(diǎn)定位在客戶(hù)的個(gè)人信息上,卻忽略了對(duì)公司意向招聘錄用的員工和在職員工的個(gè)人信息保護(hù)也是公司數(shù)據(jù)合規(guī)管理的重點(diǎn)。實(shí)務(wù)中，公司對(duì)于員工個(gè)人信息管理缺失,過(guò)度收集員工個(gè)人信息和在招聘錄用員工背景調(diào)查中侵犯?jìng)€(gè)人信息權(quán)益的事件不斷發(fā)生。
公司收集員工個(gè)人信息務(wù)必符合法律法規(guī)要求,對(duì)于法律明文規(guī)定不得收集的信息,公司不應(yīng)試圖通過(guò)非法手段收集;公司非法收集員工個(gè)人信息侵犯員工權(quán)益或造成員工精神、財(cái)產(chǎn)損害的將依法承擔(dān)民事賠償責(zé)任;公司根據(jù)非法收集的員工個(gè)人信息主張解除勞動(dòng)關(guān)系的,可能還需承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。
民商訴訟律師建議
1、個(gè)人信息獲取、存儲(chǔ)和使用需要遵循必要性和合法性原則。對(duì)于應(yīng)聘者的背景調(diào)查一般基于作為公司員工的必要性因素,圍繞包括背景調(diào)查候選人的身份信息、學(xué)歷資質(zhì)信息、工作經(jīng)歷信息(包括職位、職責(zé)、工作表現(xiàn)、待遇離職原因、離職時(shí)間)、工作履歷(包括是否解除勞動(dòng)關(guān)系,有無(wú)經(jīng)濟(jì)糾紛、培訓(xùn)協(xié)議保密及競(jìng)業(yè)禁止約定、勞資糾紛等)等,這些背景調(diào)查內(nèi)容都與職位需求有關(guān),在事先征求候選人同意后進(jìn)行背景調(diào)查屬于必要性核實(shí),符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。
2、工作履歷核實(shí)要求限定在工作范圍內(nèi),嚴(yán)禁探查候選人其他個(gè)人隱私,如候選人知悉非工作相關(guān)個(gè)人信息披露或受損,可以主張侵權(quán)責(zé)任。
3、應(yīng)聘者有無(wú)違法記錄、有無(wú)金融違法記錄、個(gè)人經(jīng)濟(jì)狀況、社會(huì)關(guān)系等信息因涉及應(yīng)聘者個(gè)人隱私,未經(jīng)應(yīng)聘者同意進(jìn)行調(diào)查的,屬于侵犯應(yīng)聘者個(gè)人隱私,會(huì)引起法律糾紛。所以,除相關(guān)特定人員如高層招聘的必要性考慮外,可以考慮不對(duì)其他員工針對(duì)這些信息進(jìn)行背景調(diào)查。對(duì)該部分信息進(jìn)行調(diào)查之前,必須讓相關(guān)應(yīng)聘者書(shū)面簽字授權(quán)公司對(duì)其信息進(jìn)行核實(shí),從而降低非法獲取風(fēng)險(xiǎn)。
4、在公司委托背景調(diào)查合作方獲取應(yīng)聘者的個(gè)人信息時(shí),公司應(yīng)使背景調(diào)查合作方取得應(yīng)聘者的相關(guān)授權(quán)與同意。當(dāng)然,若因背景調(diào)查合作方自身原因?qū)е聭?yīng)聘者個(gè)人信息泄露的其應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。