法條鏈接:《中華人民共和國民法典》第一百七十條規(guī)定,執(zhí)行法人或者非法人組織工作任務(wù)的人員,就其職權(quán)范圍內(nèi)的事項,以法人或者非法人組織的名義實施的民事法律行為,對法人或者非法人組織發(fā)生效力。

職務(wù)代理是指代理人根據(jù)其在法人或非法人組織中所擔(dān)任職務(wù),依據(jù)其職權(quán)對外實施民事法律行為的代理。職務(wù)代理的構(gòu)成要件為:
(1)代理人是法人或者非法人組織的工作人員;
(2)代理人實施的必須是其職權(quán)范圍內(nèi)的事項;
(3)必須以該法人或者非法人組織的名義實施民事法律行為。
如何判斷員工的行為是否構(gòu)成職務(wù)行為呢?職務(wù)代理的前提條件之一是公司委任或授權(quán)行為人相應(yīng)的職務(wù),明確相應(yīng)的職權(quán)范圍,行為人在該職權(quán)(職務(wù))范圍內(nèi)從事相關(guān)行為。如公司委任的采購員可以代表公司采購、銷售員可以代表公司銷售。要注意,不能僅憑公司為其繳納社保費(fèi)用就認(rèn)定其是公司員工,還需要有其他證據(jù)佐證。
另外,即使法定代表人簽字,也需要加蓋公章,不能想當(dāng)然的認(rèn)為法定代表人簽字的行為即是職務(wù)行為。

案例鏈接:【(2018)最高法民再161號】
最高人民法院在天津置信投資發(fā)展有限公司、新疆保利天然投資有限公司合資、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同糾紛再審民事判決書中認(rèn)為:“置信公司認(rèn)為,只要《回購股權(quán)通知》上藍(lán)寧的簽字是真實的,簽字時工商登記上記載的保利天然公司的法定代表人是藍(lán)寧,那么即使該通知上沒有加蓋保利天然公司的公章,藍(lán)寧的簽字行為也是履行保利天然公司法定代表人職務(wù)的行為,保利天然公司就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的后果,而不用考慮簽字的地點、場合等等因素。
本院認(rèn)為,藍(lán)寧既是自然人,同時按照置信公司的觀點,其也是簽字落款時間即2011年10月6日時保利天然公司的法定代表人,那么,置信公司必須證明藍(lán)寧簽字時是代表保利天然公司,而不是其私下簽字,因為保利天然公司根本不知道有這回事。實際上,為了保證法定代表人簽字時是代表公司的職務(wù)行為,在我國,在法定代表人簽字的同時,往往要求公司加蓋公司印章,以保證二者的統(tǒng)一,防止法定代表人在公司不知情的情況下代表公司做出意思表示。
本案的《合作協(xié)議書》就是如此,既有法定代表人簽字,又加蓋有公司印章?!痘刭徆蓹?quán)通知》作為履行《合作協(xié)議書》的重要方式,也應(yīng)當(dāng)采取同樣的方式,至少要有雙方公司蓋章。如果缺少保利天然公司蓋章,那么置信公司就有義務(wù)證明藍(lán)寧簽字的行為是代表保利天然公司的職務(wù)行為,而不是私人行為。恰恰在本案中,置信公司的舉證沒有達(dá)到這樣的程度,其就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。故置信公司的這一觀點,本院難以認(rèn)同。

結(jié)合具體實踐來說,判斷一個人的行為是否屬于職務(wù)行為,一般來說可以從以下四個方面把握:
1、行為人的行為是否獲得經(jīng)營者的授權(quán),其與經(jīng)營者之間是否存在雇傭關(guān)系;
2、行為人的行為是否發(fā)生在工作時間和工作場所;
3、行為人的行為是否以經(jīng)營者的名義或身份實施;
4、行為人的行為與職務(wù)是否有內(nèi)在的聯(lián)系。

民商訴訟律師法律知識拓展:
實務(wù)中職務(wù)行為和表見代理的構(gòu)成有時會一起出現(xiàn),那么職務(wù)行為和表見代理的區(qū)別是什么呢?
一是職務(wù)行為實質(zhì)上一般為有權(quán)代理行為,表見代理實質(zhì)為無權(quán)代理行為。職務(wù)行為中,除了法定代表人、負(fù)責(zé)人的職務(wù)代表行為不要求行為人必須在權(quán)限之內(nèi),其他職務(wù)代理行為的認(rèn)定則要求行為人必須在其職務(wù)權(quán)限之內(nèi)。
二是義務(wù)主體不同,職務(wù)行為一旦成立,其法律后果由單位承擔(dān);表見代理成立,相對人選擇向行為人主張權(quán)利,法院亦可根據(jù)情況支持其訴訟請求。