公司對公司證照保管沒有特別規(guī)定時，法定代表人有權(quán)要求公司證照占有人返還。深圳股東糾紛律師結(jié)合案例解析如下：
一、裁判要旨
（一）在法定代表人與公司公章分離的情況下，法定代表人簽署起訴狀并履行相應(yīng)訴訟行為，應(yīng)當(dāng)視為公司的訴訟行為。
（二）在公司沒有對公司證照保管形成特別規(guī)定的情況下，公司的法定代表人是公司證照的法定和當(dāng)然的管理人，有權(quán)要求占有人返還公司證照。公司證照返還后，原占有人是公司股東的，依然有權(quán)通過行使股東權(quán)利就公司證照的管理模式進(jìn)行協(xié)商。
二、案情簡介
上訴人（原審被告）：吳某梅。
被上訴人（原審原告）：上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司。
上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司于2018年1月31日設(shè)立，設(shè)立時股東為吳某梅及案外人王某宇。
2018年7月31日，案外人王某宇將其對上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司持有的49%股權(quán)轉(zhuǎn)讓給張某海，并辦理了變更登記手續(xù)。2018年7月31日，上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司形成股東會決議，內(nèi)容為：同意張某海受讓王某宇持有的上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司49%股權(quán)，其他股東放棄優(yōu)先購買權(quán)；由于股東發(fā)生變動，選舉張某海為公司執(zhí)行董事，免去吳某梅公司執(zhí)行董事職務(wù)，選舉吳某梅為公司監(jiān)事，免去王某宇公司監(jiān)事職務(wù)。
2018年11月1日，上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司形成股東會決議，內(nèi)容為變更公司經(jīng)營范圍，通過修改后的公司章程。2018年11月1日通過的公司章程規(guī)定：公司法定代表人由執(zhí)行董事?lián)?，?zhí)行董事對股東會負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：（一）召集股東會會議，并向股東會報告工作；（二）執(zhí)行股東會的決議；（三）決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；（四）制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；（五）制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；（六）制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案；（七）制訂公司合并、分立、解散或者變更公司行使的方案；（八）決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；（九）根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項；（十）制定公司的基本管理制度。
上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司法定代表人張某海曾發(fā)送短信給吳某梅，內(nèi)容為：“你從2019年5月1日就把上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司的公章、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)資料等全部搶走了，嚴(yán)重侵犯了公司的利益，并且一直沒有歸還給公司，現(xiàn)我作為公司執(zhí)行董事，要求你立即將上述物品還給公司?！?/span>
另查明，吳某梅在庭審中對上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司營業(yè)執(zhí)照、公司公章、公司財務(wù)章、法人一證通、法定代表人印章、財務(wù)賬冊及公司對外經(jīng)營的合同由其持有的事實予以確認(rèn)。。
上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司向一審法院提起訴訟，請求判令：吳某梅將上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司營業(yè)執(zhí)照、公司公章、公司財務(wù)章、法人一證通、法定代表人印章、財務(wù)賬冊及公司對外經(jīng)營的合同交還上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司。
三、裁判結(jié)果
一審法院判決如下：吳某梅于本判決生效之日起十日內(nèi)向上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司返還上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司營業(yè)執(zhí)照、公司公章、公司財務(wù)章、法定代表人印章、法人一證通、財務(wù)賬冊和公司對外經(jīng)營的合同。
二審法院判決如下：駁回上訴，維持原判。
四、爭議焦點
（一）上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司的訴訟主體資格問題。
（二）吳某梅是否需要向上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司返還上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司營業(yè)執(zhí)照、公司公章、公司財務(wù)章、法人一證通、法定代表人印章、財務(wù)賬冊及公司對外經(jīng)營的合同等公司證照。
五、裁判理由
（一）上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司的訴訟主體資格問題。
上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司是本案適格訴訟主體。根據(jù)上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司章程規(guī)定，上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司的法定代表人由執(zhí)行董事?lián)?，上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司登記的現(xiàn)任法定代表人及執(zhí)行董事均為張某海。法定代表人作為最基礎(chǔ)的公司意志代表機(jī)關(guān)，是法人當(dāng)然的訴訟意志代表，在法定代表人與公司公章分離的情況下，簽署起訴狀并履行相應(yīng)訴訟行為，應(yīng)視為公司的訴訟行為。
（二）吳某梅是否需要向上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司返還上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司營業(yè)執(zhí)照、公司公章、公司財務(wù)章、法人一證通、法定代表人印章、財務(wù)賬冊及公司對外經(jīng)營的合同等公司證照。
吳某梅應(yīng)向上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司返還上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司營業(yè)執(zhí)照、公司公章、公司財務(wù)章、法人一證通、法定代表人印章、財務(wù)賬冊及公司對外經(jīng)營的合同等公司證照?！吨腥A人民共和國民法典》第二百三十五條規(guī)定，無權(quán)占有不動產(chǎn)或者動產(chǎn)的，權(quán)利人可以請求返還原物。公司作為法人組織，其證照、印鑒、財務(wù)賬冊、財務(wù)資料等必定是由公司具體的管理人員掌管、占有和使用。上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司對公司證照、印鑒等公司證照管理無特別規(guī)定，則上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司的法定代表人是公司證照的法定和當(dāng)然的管理人。吳某梅作為上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司的股東、監(jiān)事，無論基于何種理由占有公司證照、印鑒等公司證照，只要公司要求返還，無權(quán)占有人吳某梅即應(yīng)返還。吳某梅抗辯稱，本案實質(zhì)是張某海為其個人利益提出的訴訟，司法應(yīng)尊重公司自治。對此，上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司當(dāng)前并未形成有關(guān)公司證照管理的規(guī)定，在此情況下，上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司依法可要求吳某梅返還公司證照。法院支持上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司相應(yīng)訴訟請求之后，上海磐某商業(yè)經(jīng)營管理公司的股東之間仍可就公司證照管理模式通過公司自治的方式進(jìn)行協(xié)商，吳某梅作為公司股東，依然有權(quán)通過行使股東權(quán)利參與公司治理與監(jiān)督。
六、相關(guān)法律規(guī)定
（一）《中華人民共和國公司法(2023修訂)》
第三條 公司是企業(yè)法人，有獨立的法人財產(chǎn)，享有法人財產(chǎn)權(quán)。公司以其全部財產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
公司的合法權(quán)益受法律保護(hù)，不受侵犯。。
（二）《中華人民共和國民法典》
第二百三十五條 無權(quán)占有不動產(chǎn)或者動產(chǎn)的，權(quán)利人可以請求返還原物。
（三）《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉時間效力的若干規(guī)定》（法釋〔2020〕15號）
第一條 民法典施行后的法律事實引起的民事糾紛案件，適用民法典的規(guī)定。
民法典施行前的法律事實引起的民事糾紛案件，適用當(dāng)時的法律、司法解釋的規(guī)定，但是法律、司法解釋另有規(guī)定的除外。
民法典施行前的法律事實持續(xù)至民法典施行后，該法律事實引起的民事糾紛案件，適用民法典的規(guī)定，但是法律、司法解釋另有規(guī)定的除外。
七、深圳股東糾紛律師建議
在人民法院的訴訟程序中，核對當(dāng)事人身份是重要的一環(huán)。公司向法院起訴，起訴狀應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章，并由法定代表人簽字或蓋章。如果委托代理人代為參與訴訟，授權(quán)委托書也應(yīng)當(dāng)同時具備公司公章和法定代表人的簽字或蓋章，以此確定訴訟行為是公司的真實意思表示。法定代表人的確定，應(yīng)當(dāng)以工商登記信息為準(zhǔn)。特殊情況下，如果公司已經(jīng)召開股東會作出了任免決議，但尚未辦理變更登記手續(xù)，工商登記與股東會任命不一致時，涉及內(nèi)部爭議，應(yīng)當(dāng)以有效力的股東會任免決議為準(zhǔn)。此時要注意審查股東會決議的效力。另外，股東會作出法定代表人的任免決議，任免的職務(wù)應(yīng)當(dāng)與公司章程對法定代表人的規(guī)定一致。
為了防范虛假訴訟，人民法院會對起訴材料進(jìn)行嚴(yán)格審核。如果僅有公司蓋章、缺少法定代表人的簽字，起訴手續(xù)存在瑕疵，需要限期補(bǔ)正；若無法補(bǔ)正，人民法院無法確認(rèn)起訴是公司真實意思表示的，則會裁定駁回起訴。這樣不僅會降低案件周轉(zhuǎn)效率，也會增加訴訟成本。因此，為推進(jìn)案件盡快進(jìn)入實體審理，公司在起訴時要特別注意手續(xù)齊全。