公司股東會(huì)議的相關(guān)建議，深圳律師整理如下：
股東作為公司的所有者，享有法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的合法權(quán)利。公司應(yīng)建立起能夠確保股東充分行使權(quán)利的公司治理結(jié)構(gòu),能夠更加順利地開展公司經(jīng)營(yíng)提升企業(yè)盈利能力。以下幾點(diǎn)對(duì)公司股東會(huì)的建議,供創(chuàng)業(yè)者參考。
（1）股東會(huì)并非公司常設(shè)機(jī)構(gòu),而是以定期或者臨時(shí)召開股東會(huì)會(huì)議的形式形成決議。建議在設(shè)立公司之初,即在公司章程中明確規(guī)定股東會(huì)會(huì)議定期召開的時(shí)間,股東之間利用定期會(huì)議能總結(jié)企業(yè)近期的不足及調(diào)整方向,規(guī)范經(jīng)營(yíng)增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。發(fā)生需要股東會(huì)決議的重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)召開股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議,做好會(huì)議筆錄及決議。
（2）作為股東,應(yīng)盡可能親自參加公司股東會(huì)議,這是表達(dá)自己的意見、行使股東權(quán)利的最佳方式,應(yīng)避免長(zhǎng)期不召開股東會(huì)議或者不參加股東會(huì)議,導(dǎo)致股東會(huì)名存實(shí)亡或者股東會(huì)議流于形式,不利于提升員工的凝聚力和責(zé)任心。
（3）在不違反法律、行政法規(guī)規(guī)定的前提下,公司章程應(yīng)當(dāng)詳細(xì)規(guī)定股東會(huì)議的召集、召開方式和議事規(guī)則,這對(duì)于保護(hù)股東利益意義重大。
（4）股東會(huì)的召集、召開、表決程序必須嚴(yán)格依照法律法規(guī)或者公司章程的規(guī)定執(zhí)行,否則就會(huì)導(dǎo)致股東會(huì)決議的無效或者被撤銷。
（5）公司股東會(huì)決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的,股東可以提起決議無效之訴。公司股東會(huì)的決議在會(huì)議召集程序和表決方式上違反《公司法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以提起撒銷之訴,但撤銷之訴必須在決議作出之日起六十天內(nèi)提出,否則就會(huì)喪失撤銷權(quán)。
以案說法：
被告錢多多原來是異想天開公司的股東,在公司行政崗位從事行政總監(jiān)工作。2019年8月23日,錢多多向異想天開公司提出辭職,同月24日下午辦完了交接手續(xù),同月25日雙方解除了勞動(dòng)關(guān)系。經(jīng)公司調(diào)查,錢多多在公司經(jīng)營(yíng)過程中,存有嚴(yán)重的違反公司章程規(guī)定的行為,具體表現(xiàn)為:(1)錢多多作為新股東,不滿兩年即離開公司;(2)錢多多具有主觀故意侵占或損害公司利益、利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利、違反公司同業(yè)禁止約定的行為,為其他公司提供業(yè)務(wù)信息。
鑒于此,異想天開公司為維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,于2019年12月4日依法律及公司章程規(guī)定召開股東會(huì),并依據(jù)公司章程相關(guān)規(guī)定,經(jīng)全體股東表決通過對(duì)錢多多處以3萬元罰款的股東會(huì)決議。該決議作出后,異想天開公司多次要求錢多多履行決議,但是錢多多均拒絕。故異想天開公司訴至法院要求錢多多立即給付異想天開公司3萬元。
最終法院判決:(1)確認(rèn)原告異想天開公司2019年12月4日臨時(shí)股東會(huì)決議“對(duì)被告錢多多處以3萬元的罰款”內(nèi)容無效;(2)駁回原告異想天開公司要求被告錢多多支付3萬元的訴訟請(qǐng)求。
本案中,異想天開公司在制定公司章程時(shí),雖然規(guī)定了股東在出現(xiàn)違反章程規(guī)定的情形時(shí),股東會(huì)有權(quán)對(duì)股東處以罰款,但未在公司章程中明確記載罰數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)及范圍,使得錢多多對(duì)造反公司章程行為的后果無法做出事先預(yù)料。況且,異想天開公司規(guī)定“股東身份必須首先是員工身份”的原則,而《員工手冊(cè)》的《獎(jiǎng)懲條例》中規(guī)定的處罰種類中,最高的罰款數(shù)額僅為5000元,而異想天開公司股東會(huì)對(duì)錢多多處以3萬元的罰數(shù)的決議明顯超出了錢多多的可預(yù)見范圍。所以,異想天開公司股東會(huì)所作出罰款的決議明顯屬法定依據(jù)不足，應(yīng)認(rèn)定為無效。