會計賬簿是由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿冊。設(shè)置和登記賬簿,是編制財務(wù)報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和財務(wù)報表的中間環(huán)節(jié)。
任何單位和個人在辦理會計事務(wù)時對依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,進(jìn)行隱匿、銷毀,情節(jié)嚴(yán)重的,均會被追究責(zé)任。涉嫌下列情形之一的,會被立案追訴。
(1)隱匿、故意銷毀的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告涉及金額在五十萬元以上的。
(2)依法應(yīng)當(dāng)向司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、有關(guān)主管部門等提供,卻隱匿、故意銷毀或者拒不交出會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的。
(3)隱匿、故意銷毀行為導(dǎo)致上述會計資料喪失使用價值,致使無法查閱或者查而不明、虛實難辨的。
(4)采取縱火焚毀、誣陷嫁禍等惡劣手段實施隱匿、銷毀上述會計資料行為的。
(5)雖經(jīng)行政處罰但仍屢教不改。
(6)其他情節(jié)嚴(yán)重的情形。
《中華人民共和國會計法》(下文簡稱《會計法》)規(guī)定:“有下列行為之一的,由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令限期改正,可以對單位處三千元以上五萬元以下的罰款;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分:
(一) 不依法設(shè)置會計賬簿的;
(二) 私設(shè)會計賬簿的；
(三)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的；
(四)以未經(jīng)審核的會計憑證為依據(jù)登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規(guī)定的；
(五)隨意變更會計處理方法的;
(六)向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告編制依據(jù)不一致的;
(七)未按照規(guī)定使用會計記錄文字或者記賬本位幣的;
(八)未按照規(guī)定保管會計資料,致使會計資料毀損、滅失的;
(九)未按照規(guī)定建立并實施單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,或者拒絕依法實施的監(jiān)督,或者不如實提供有關(guān)會計資料及有關(guān)情況的;
(十)任用會計人員不符合本法規(guī)定的?！?/span>
有前款所列行為之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。會計人員有第一款所列行為之一,情節(jié)嚴(yán)重的,五年內(nèi)不得從事會計工作。有關(guān)法律對上述所列行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定。
知識拓展：
一般納稅人做賬的具體內(nèi)容
一般納稅人做賬的具體內(nèi)容有以下幾種。
(1)每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證,然后月未或定期編制科目匯總表登記總賬,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
(2)月末還要注意提取折舊、待攤費用的攤銷費,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)人費用,計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值、凈值和使用年限計算出來的。
(3)月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。
第一個分錄將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資利益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。
第二個分錄:借本年利河貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等）。
轉(zhuǎn)入后如果差額在借方,則為虧損,不需要交所得稅:如果在貸方,則說明盈利需交所得稅。
計算方法為:
所得稅=貸方差額×所得稅稅率
要借所得稅貸=應(yīng)交稅金一應(yīng)交所得稅
在借本年利潤貸所得稅中,所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)。如果是正數(shù),就要計算所得稅,同時還要注意所得稅的計算方法。
(4)最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、科目的余額、編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、主營業(yè)務(wù)成本、投資收益等)的月發(fā)生額編制利潤表。
(5)最后裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表等。
月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬正相符、賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單做銀行余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)標(biāo)項。每月報稅都會有個固定的時間點,比如規(guī)定在每月的十五日前,除相關(guān)部門另有通知外,不要逾期報稅,否則會對公司法定代表人和財務(wù)人員有不良影響。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收。
以案說法：
公司的項目經(jīng)理譚某從財務(wù)部門以寫收條、借條、借款單的方式,領(lǐng)取了120萬元借款,但其并未將這些單據(jù)的款項向公司財務(wù)報銷沖抵借款金額,也沒將借款在規(guī)定時間內(nèi)歸還公司。譚某以查賬為由,私自將公司的會計賬簿、會計憑證等會計資料從財務(wù)處拿走并銷毀。公司報案,檢察院以譚某涉嫌故意銷毀會計憑證、會計賬簿罪將其控告至法院。
法院裁判:譚某故意銷毀會計憑證、會計賬簿,情節(jié)嚴(yán)重,已經(jīng)構(gòu)成故意銷毀會計憑證、會計賬簿罪,因此判處其有期徒刑兩年,并處罰金5萬元,并歸還款項。