根據(jù)《公司法》第33條，有限公司股東查閱會計賬簿應當具有正當目的，若公司認為股東目的不正當，則可以拒絕查閱。《公司法》并未明確說明何為正當目的，有觀點認為，掌握公司信息被預設為股東維護自身利益、公司整體利益所作的準備，故而與股東地位、利益相關的查閱目的才可稱為 “正當目的”，實務中體現(xiàn)為確認股價、要求利潤盈余分配、確定公司經(jīng)營和財務狀況、提起股權回購之訴、提起股東代表訴訟、行使表決權、監(jiān)督管理層與多數(shù)股東、申請公司清算、解散公司、調查公司合并及分立等。
從反面來講，《公司法司法解釋四》第8條以客觀行為推定主觀目的的方法加以具體化、類型化，對“不正當目的”做出列舉：“（一）股東自營或者為他人經(jīng)營與公司主營業(yè)務有實質性競爭關系業(yè)務的，但公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外；（二）股東為了向他人通報有關信息查閱公司會計賬簿，可能損害公司合法利益的；（三）股東在向公司提出查閱請求之日前的三年內，曾通過查閱公司會計賬簿，向他人通報有關信息損害公司合法利益的；（四）股東有不正當目的的其他情形”。
“股東自營或者為他人經(jīng)營與公司主營業(yè)務有實質性競爭關系業(yè)務”包含三個要件：自營或為他人經(jīng)營；公司主營業(yè)務；實質性競爭關系。
首先，股東自營或為他人經(jīng)營是指股東任職于其他公司，實際參與該公司的經(jīng)營與管理，而股東僅對其他公司進行商業(yè)投資，持有其他公司股權應視為具有關聯(lián)關系，與“自營或為他人經(jīng)營”則不相及，股東具備其他公司股東資格并非喪失查閱權利的獨立因素。
其次，公司主營業(yè)務是指企業(yè)為完成其經(jīng)營目標而從事的主要活動，可根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的主要業(yè)務范圍確定。但公司經(jīng)營范圍類似并不必然意味著構成實質性競爭關系，實踐中還應當結合其他因素進行綜合考量，如經(jīng)營區(qū)域、市場定位等。
第四項中規(guī)定的“其他情形”作為兜底條款，應當與前三項中“可能損害公司合法權益”這一要件具有相當性。實踐中對此兜底條款的適用問題，有觀點認為，可將 “與申請人作為股東的地位和利益是否不具有合理的關聯(lián)性”作為輔助標準。倘若股東的查閱動因不是與其股東地位、利益相關的個人私益，如把公司信息出售并用于廣告宣傳、查詢與重要敏感信息相關聯(lián)的公司財產(chǎn)、金融和盈利狀況的結算和估價方法的詳細資料，亦為 “不正當目的”。