《員工手冊(cè)》是否具有法律效力？
一、制定《員工手冊(cè)》的事項(xiàng)
2021年1月1日起施行的《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問題的解釋(一)》第五十條規(guī)定:“用人單位根據(jù)勞動(dòng)合同法第四條規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持”這條規(guī)定確定了《員工手冊(cè)》的制定或修改有效,確定了三條原則:一是需要通過民主程序制定,二是不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,三是已向勞動(dòng)者公示。
公司《員工手冊(cè)》制定需要注意哪些問題,怎么制定《員工手冊(cè)》才能保證《員工手冊(cè)》有效呢?
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定:“用人單位在制定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或告知?jiǎng)趧?dòng)者。
根據(jù)以上規(guī)定,如履行了公司制定或修改《員工手冊(cè)》的程序,則《員工手冊(cè))有效。從法律層面上來講,一般經(jīng)過上述程序后,并沒有規(guī)定員工必須簽字。但建議企業(yè)或公司最好讓勞動(dòng)者在《員工手冊(cè)》上簽字確認(rèn)。企業(yè)在用工方面,在系統(tǒng)規(guī)范地制定《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度時(shí),應(yīng)注意使其受到法律保護(hù)。
二、《員工手冊(cè)》公示風(fēng)險(xiǎn)的有效防范
中小企業(yè)為避免和防止《員工手冊(cè)》的公示風(fēng)險(xiǎn),必須采取有效措施。
第一,要將《員工手冊(cè)》公布在企業(yè)的會(huì)議室、辦公大堂或公告欄內(nèi)。
第二,將《員工手冊(cè)》公布在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上,員工皆可以通過公司網(wǎng)站進(jìn)行查詢、查看,或者將《員工手冊(cè)》通過電子郵件向每一名員工送達(dá)。
第三,員工應(yīng)聘入職時(shí),公司將《員工手冊(cè)》和勞動(dòng)合同等一并交付給員工,由員工簽字確認(rèn)。
還有,員工應(yīng)聘入職時(shí),對(duì)員工進(jìn)行任職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括對(duì)《員工手冊(cè)》內(nèi)容的培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí),應(yīng)聘員工都要登記,要簽到,培訓(xùn)結(jié)束時(shí),對(duì)員工進(jìn)行考試,答卷上要簽字。