因?yàn)槎喾N原因，員工不打招呼、不辦離職手續(xù)，甚至有的連工作也不移交就不上班了，這些情況時(shí)有發(fā)生，處理時(shí)不少企業(yè)便以其曠工為由與其解除勞動(dòng)合同，結(jié)果可能要被認(rèn)定為違法解除勞動(dòng)合同而需要支付賠償金。那么怎樣才能妥善處理這類糾紛呢?深圳律師給出的建議如下：
首先，要通過(guò)電話、手機(jī)短信、微信、信函(在封面注明“催告XX回單位上班的函”，并在郵局在封面粘貼投遞憑據(jù)后拍照)等形式催告職工來(lái)上班，告知不辭而別的法律后果和責(zé)任;了解其不來(lái)上班的原因，排除不可抗力原因。有的職工不辭而別可能是遇到了不可抗力，如重病、車禍等，因此用人單位最好讓職工入職時(shí)留下本人和委托人(緊急聯(lián)系人)的電話、微信、QQ號(hào)等，以便遇到緊急情況時(shí)聯(lián)系暢通，減少不必要的麻煩或損失。
其次，在規(guī)章制度中規(guī)定或在勞動(dòng)合同中約定職工不辭而別的，是嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，做到在處理員工不辭而別事宜時(shí)有據(jù)可依。在規(guī)定曠工多少天為嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的行為時(shí)，計(jì)算曠工的天數(shù)應(yīng)當(dāng)是工作日，統(tǒng)計(jì)曠工天數(shù)時(shí)應(yīng)扣除休息日和法定節(jié)假日，做好考勤登記，并保留好記錄。有的單位考勤記錄僅是用指紋考勤機(jī)轉(zhuǎn)化出來(lái)的Excel表格，并無(wú)職工簽字確認(rèn)，不能作為證明職工曠工的一個(gè)獨(dú)立證據(jù)。
再其次，如了解到職工不辭而別后已在其他單位上班，可以函告該單位，如“相關(guān)職工與我單位尚未解除勞動(dòng)合同，貴單位如招用該職工，對(duì)我單位造成經(jīng)濟(jì)損失，貴單位將要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任”等。
最后，按程序依法解除勞動(dòng)合同，向職工送達(dá)解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)，辦理社保減員手續(xù)。若職工不辭而別給單位造成損失，單位可收集相關(guān)證據(jù)，要求職工賠償。