廣東省律師出具律師函業(yè)務(wù)操作指引，深圳律師事務(wù)所整理如下：
第一條 為規(guī)范本省律師事務(wù)所、律師出具律師函的執(zhí)業(yè)行為，提高法律文書(shū)的整體質(zhì)量，防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》《律師事務(wù)所管理辦法》《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》和《廣東省律師協(xié)會(huì)章程》等相關(guān)規(guī)定，制定本業(yè)務(wù)操作指引。
第二條 本業(yè)務(wù)操作指引所稱(chēng)的律師函，是指律師事務(wù)所基于委托人的委托，指派承辦律師針對(duì)特定法律事務(wù)，根據(jù)委托人的陳述和提供的書(shū)面材料，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定向第三方發(fā)出的專(zhuān)業(yè)法律文書(shū)。
第三條 律師函通常用于下列范圍：
（一）要求第三方向委托人履行金錢(qián)給付義務(wù)或者交付財(cái)產(chǎn)，為或者不為一定行為；
（二）代委托人通知第三方解除合同或者改變?cè)蔂顟B(tài)；
（三）律師事務(wù)所認(rèn)定的其他合理情形。
下列情形一般不宜出具律師函：
（一）民事糾紛中涉及委托人與第三方之間的婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系變更的情形；
（二）刑事案件中除刑事自訴、刑事和解等可以由當(dāng)事人自行處分權(quán)利之外其他情形；
（三）行政案件中當(dāng)事人有需要向行政機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)、申訴、反映情況的，一般應(yīng)當(dāng)以其他公文方式處理。
第四條 律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，在辦理出具律師函業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守下列原則：
（一）以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，客觀表達(dá)意見(jiàn)；
（二）準(zhǔn)確運(yùn)用法律語(yǔ)言，不得使用污辱、謾罵、攻擊、恐嚇等有悖律師基本職業(yè)素養(yǎng)或者不符合法律常識(shí)的詞語(yǔ)，不得夸大法律后果；
（三）不得以律師函名義向政府部門(mén)進(jìn)行舉報(bào)施壓，或者違規(guī)炒作案件；
（四）不得以向不特定對(duì)象發(fā)送律師函的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣宣傳、承攬業(yè)務(wù)。
第五條 律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)保守在辦理出具律師函業(yè)務(wù)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密，不得擅自披露、散布委托人或者其他人的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私或者其他不愿泄露的情況、信息。
第六條 律師事務(wù)所接受委托時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：
（一）簽訂法律服務(wù)合同，指派承辦律師；
（二）承辦律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)委托人的主體資格并充分了解委托事項(xiàng)的具體情況，初步審核委托人提交材料的真實(shí)性、合法性及關(guān)聯(lián)性；
（三）法律服務(wù)合同條款應(yīng)當(dāng)包含委托人對(duì)其陳述事實(shí)以及提供材料的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性的書(shū)面承諾，委托人拒絕作出承諾的，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)拒絕接受委托；
（四）對(duì)委托人堅(jiān)持提出違法或者明顯不合理的要求、主張，或者存在利益沖突，以及存在法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)范中規(guī)定不能接受委托的情形，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)拒絕接受委托；
（五）不得為涉黑涉惡、“套路貸”等違法業(yè)務(wù)出具律師函。
第七條 律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照司法行政部門(mén)、價(jià)格主管部門(mén)及市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)有關(guān)律師服務(wù)收費(fèi)的規(guī)定收取律師服務(wù)費(fèi)。
律師事務(wù)所收取律師服務(wù)費(fèi)后，應(yīng)當(dāng)向委托人開(kāi)具合法票據(jù)。
第八條 承辦律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取委托人關(guān)于案件事實(shí)的陳述以及其主張、要求，認(rèn)真審查委托人就其主張?zhí)峁┑淖C據(jù)材料，分析其證據(jù)材料的真實(shí)性、合法性及關(guān)聯(lián)性，根據(jù)案件具體情況對(duì)出具律師函的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷，決定是否制作談話(huà)筆錄。
如需制作談話(huà)筆錄，談話(huà)筆錄應(yīng)當(dāng)包括委托人對(duì)案件事實(shí)的陳述、主張、要求等內(nèi)容，并應(yīng)當(dāng)向委托人提示法律風(fēng)險(xiǎn)，分析法律后果，告知委托人對(duì)其提交證據(jù)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。談話(huà)筆錄應(yīng)當(dāng)由委托人蓋章或者簽字確認(rèn)。
律師事務(wù)所與委托人單獨(dú)就出具律師函事宜簽訂法律服務(wù)合同的，應(yīng)當(dāng)與委托人制作談話(huà)筆錄。
第九條 在案件事實(shí)基本清楚、證據(jù)材料基本完備的情況下，承辦律師可以起草律師函。
承辦律師可以對(duì)擬出具的律師函中所涉及的重大法律問(wèn)題或者委托人授權(quán)披露的法律問(wèn)題發(fā)表法律意見(jiàn)并提供專(zhuān)業(yè)建議。在合法、合規(guī)的前提下，按委托人的意愿或者要求完成起草工作。
第十條 承辦律師在起草律師函過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)與委托人充分溝通，根據(jù)實(shí)際需要聽(tīng)取委托人建議或者意見(jiàn)。
對(duì)于委托人提出的建議或者意見(jiàn)，承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及行業(yè)管理規(guī)范決定是否采納；如不采納，應(yīng)當(dāng)向委托人說(shuō)明不采納的理由。
第十一條 根據(jù)律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險(xiǎn)管理需要，應(yīng)當(dāng)由委托人對(duì)律師函最終稿進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)并同意發(fā)出。
第十二條 律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行審查責(zé)任，根據(jù)本指引的要求對(duì)擬出具的律師函進(jìn)行審查。
律師函應(yīng)當(dāng)由承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章后發(fā)出。
第十三條 律師函通常以郵寄方式送達(dá)，也可以輔助使用電子郵件或者傳真等方式送達(dá)。郵寄律師函前，承辦律師應(yīng)當(dāng)向委托人確認(rèn)收件人姓名、地址、電話(huà)等信息，并按照委托人確認(rèn)的信息郵寄。寄送律師函時(shí)，應(yīng)當(dāng)留存寄送的律師函（復(fù)印件或者原件）、郵寄底單及回執(zhí)、郵寄簽收流程網(wǎng)上查詢(xún)頁(yè)面截圖等相關(guān)證據(jù)材料。
第十四條 律師函送達(dá)后，承辦律師應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé)跟進(jìn)后續(xù)工作，并及時(shí)向委托人反饋工作進(jìn)展。
第十五條 承辦律師應(yīng)當(dāng)在完成出具律師函業(yè)務(wù)后，按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔，并交由律師事務(wù)所妥善保管。
歸檔材料通常包括但不限于下列內(nèi)容：
（一）法律服務(wù)合同；
（二）工作底稿；
（三）律師事務(wù)所對(duì)重大疑難委托事項(xiàng)進(jìn)行討論的會(huì)議記錄；
（四）審批材料（決定不予出具的，應(yīng)當(dāng)將不予出具的通知書(shū)一并附卷）；
（五）律師函；
（六）郵寄底單及回執(zhí)；
（七）律師事務(wù)所收費(fèi)發(fā)票附聯(lián)（適用于僅出具律師函的單項(xiàng)業(yè)務(wù)）；
（八）律師函的簽收情況材料等。
第十六條 因過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致出具的律師函存在重大遺漏或者錯(cuò)誤，給委托人或者第三人造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)由律師事務(wù)所和承辦律師根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及律師行業(yè)管理規(guī)范承擔(dān)責(zé)任。
因委托人故意隱瞞相關(guān)事實(shí)、提供虛假信息等導(dǎo)致律師函存在錯(cuò)誤的，律師事務(wù)所或者承辦律師應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)采取措施，降低由此產(chǎn)生的影響。
第十七條 律師事務(wù)所、律師出具律師函的行為違反《律師協(xié)會(huì)會(huì)員違規(guī)行為處分規(guī)則（試行）》《廣東省律師協(xié)會(huì)會(huì)員違規(guī)行為處分實(shí)施細(xì)則》等行業(yè)管理規(guī)范的，由律師協(xié)會(huì)按規(guī)定處理。
第十八條 本指引經(jīng)廣東省律師協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)，供本省律師事務(wù)所、律師在辦理出具律師函業(yè)務(wù)時(shí)參考使用。
以上信息來(lái)自民商法庫(kù)公眾號(hào)。