廣東省律師出具律師函業(yè)務(wù)操作指引,深圳律師事務(wù)所整理如下:
第一條 為規(guī)范本省律師事務(wù)所、律師出具律師函的執(zhí)業(yè)行為,提高法律文書的整體質(zhì)量,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國律師法》《律師事務(wù)所管理辦法》《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》和《廣東省律師協(xié)會章程》等相關(guān)規(guī)定,制定本業(yè)務(wù)操作指引。
第二條 本業(yè)務(wù)操作指引所稱的律師函,是指律師事務(wù)所基于委托人的委托,指派承辦律師針對特定法律事務(wù),根據(jù)委托人的陳述和提供的書面材料,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定向第三方發(fā)出的專業(yè)法律文書。
第三條 律師函通常用于下列范圍:
(一)要求第三方向委托人履行金錢給付義務(wù)或者交付財產(chǎn),為或者不為一定行為;
(二)代委托人通知第三方解除合同或者改變原法律狀態(tài);
(三)律師事務(wù)所認(rèn)定的其他合理情形。
下列情形一般不宜出具律師函:
(一)民事糾紛中涉及委托人與第三方之間的婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系變更的情形;
(二)刑事案件中除刑事自訴、刑事和解等可以由當(dāng)事人自行處分權(quán)利之外其他情形;
(三)行政案件中當(dāng)事人有需要向行政機關(guān)提出申請、申訴、反映情況的,一般應(yīng)當(dāng)以其他公文方式處理。
第四條 律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,在辦理出具律師函業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)遵守下列原則:
(一)以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,客觀表達意見;
(二)準(zhǔn)確運用法律語言,不得使用污辱、謾罵、攻擊、恐嚇等有悖律師基本職業(yè)素養(yǎng)或者不符合法律常識的詞語,不得夸大法律后果;
(三)不得以律師函名義向政府部門進行舉報施壓,或者違規(guī)炒作案件;
(四)不得以向不特定對象發(fā)送律師函的方式進行業(yè)務(wù)推廣宣傳、承攬業(yè)務(wù)。
第五條 律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)保守在辦理出具律師函業(yè)務(wù)中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密,不得擅自披露、散布委托人或者其他人的商業(yè)秘密、個人隱私或者其他不愿泄露的情況、信息。
第六條 律師事務(wù)所接受委托時,應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:
(一)簽訂法律服務(wù)合同,指派承辦律師;
(二)承辦律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實委托人的主體資格并充分了解委托事項的具體情況,初步審核委托人提交材料的真實性、合法性及關(guān)聯(lián)性;
(三)法律服務(wù)合同條款應(yīng)當(dāng)包含委托人對其陳述事實以及提供材料的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性的書面承諾,委托人拒絕作出承諾的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)拒絕接受委托;
(四)對委托人堅持提出違法或者明顯不合理的要求、主張,或者存在利益沖突,以及存在法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)范中規(guī)定不能接受委托的情形,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)拒絕接受委托;
(五)不得為涉黑涉惡、“套路貸”等違法業(yè)務(wù)出具律師函。
第七條 律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照司法行政部門、價格主管部門及市場監(jiān)管部門有關(guān)律師服務(wù)收費的規(guī)定收取律師服務(wù)費。
律師事務(wù)所收取律師服務(wù)費后,應(yīng)當(dāng)向委托人開具合法票據(jù)。
第八條 承辦律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取委托人關(guān)于案件事實的陳述以及其主張、要求,認(rèn)真審查委托人就其主張?zhí)峁┑淖C據(jù)材料,分析其證據(jù)材料的真實性、合法性及關(guān)聯(lián)性,根據(jù)案件具體情況對出具律師函的風(fēng)險進行判斷,決定是否制作談話筆錄。
如需制作談話筆錄,談話筆錄應(yīng)當(dāng)包括委托人對案件事實的陳述、主張、要求等內(nèi)容,并應(yīng)當(dāng)向委托人提示法律風(fēng)險,分析法律后果,告知委托人對其提交證據(jù)材料的真實性負責(zé)。談話筆錄應(yīng)當(dāng)由委托人蓋章或者簽字確認(rèn)。
律師事務(wù)所與委托人單獨就出具律師函事宜簽訂法律服務(wù)合同的,應(yīng)當(dāng)與委托人制作談話筆錄。
第九條 在案件事實基本清楚、證據(jù)材料基本完備的情況下,承辦律師可以起草律師函。
承辦律師可以對擬出具的律師函中所涉及的重大法律問題或者委托人授權(quán)披露的法律問題發(fā)表法律意見并提供專業(yè)建議。在合法、合規(guī)的前提下,按委托人的意愿或者要求完成起草工作。
第十條 承辦律師在起草律師函過程中,應(yīng)當(dāng)與委托人充分溝通,根據(jù)實際需要聽取委托人建議或者意見。
對于委托人提出的建議或者意見,承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及行業(yè)管理規(guī)范決定是否采納;如不采納,應(yīng)當(dāng)向委托人說明不采納的理由。
第十一條 根據(jù)律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險管理需要,應(yīng)當(dāng)由委托人對律師函最終稿進行書面確認(rèn)并同意發(fā)出。
第十二條 律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)切實履行審查責(zé)任,根據(jù)本指引的要求對擬出具的律師函進行審查。
律師函應(yīng)當(dāng)由承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章后發(fā)出。
第十三條 律師函通常以郵寄方式送達,也可以輔助使用電子郵件或者傳真等方式送達。郵寄律師函前,承辦律師應(yīng)當(dāng)向委托人確認(rèn)收件人姓名、地址、電話等信息,并按照委托人確認(rèn)的信息郵寄。寄送律師函時,應(yīng)當(dāng)留存寄送的律師函(復(fù)印件或者原件)、郵寄底單及回執(zhí)、郵寄簽收流程網(wǎng)上查詢頁面截圖等相關(guān)證據(jù)材料。
第十四條 律師函送達后,承辦律師應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé)跟進后續(xù)工作,并及時向委托人反饋工作進展。
第十五條 承辦律師應(yīng)當(dāng)在完成出具律師函業(yè)務(wù)后,按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔,并交由律師事務(wù)所妥善保管。
歸檔材料通常包括但不限于下列內(nèi)容:
(一)法律服務(wù)合同;
(二)工作底稿;
(三)律師事務(wù)所對重大疑難委托事項進行討論的會議記錄;
(四)審批材料(決定不予出具的,應(yīng)當(dāng)將不予出具的通知書一并附卷);
(五)律師函;
(六)郵寄底單及回執(zhí);
(七)律師事務(wù)所收費發(fā)票附聯(lián)(適用于僅出具律師函的單項業(yè)務(wù));
(八)律師函的簽收情況材料等。
第十六條 因過錯導(dǎo)致出具的律師函存在重大遺漏或者錯誤,給委托人或者第三人造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)由律師事務(wù)所和承辦律師根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及律師行業(yè)管理規(guī)范承擔(dān)責(zé)任。
因委托人故意隱瞞相關(guān)事實、提供虛假信息等導(dǎo)致律師函存在錯誤的,律師事務(wù)所或者承辦律師應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)后及時采取措施,降低由此產(chǎn)生的影響。
第十七條 律師事務(wù)所、律師出具律師函的行為違反《律師協(xié)會會員違規(guī)行為處分規(guī)則(試行)》《廣東省律師協(xié)會會員違規(guī)行為處分實施細則》等行業(yè)管理規(guī)范的,由律師協(xié)會按規(guī)定處理。
第十八條 本指引經(jīng)廣東省律師協(xié)會常務(wù)理事會審議通過,供本省律師事務(wù)所、律師在辦理出具律師函業(yè)務(wù)時參考使用。
以上信息來自民商法庫公眾號。