電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《勞動合同法》《民法典》《電子簽名法》等法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。依法訂立的電子勞動合同具有法律效力用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
合同糾紛律師告知電子勞動合同的訂立需要注意的幾方面：
1.電子勞動合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī),不得侵害信息主體合法權(quán)益。
2.電子勞動合同訂立平臺及其所依賴的服務(wù)環(huán)境,要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關(guān)要求實施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護,確保平臺穩(wěn)定運行提供連續(xù)服務(wù)防止所收集或使用的身份信息、合同內(nèi)容信息、日志信息泄露、篡改、丟失。
3.電子勞動合同訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度,不得非法收集使用加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。
4.未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán),電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。
針對電子合同和電子簽約公司需要注意的是,在設(shè)計整體數(shù)字化系統(tǒng)架構(gòu)時,需要提前做好規(guī)劃與外部電子簽約平臺進(jìn)行互動從指引的方向來看政府將來也會有進(jìn)一步利用外部平臺大數(shù)據(jù)來提升設(shè)效率的趨勢。有了外部存儲的電子勞動合同,在獲取相關(guān)權(quán)限的前提下府在辦理老百娃的落戶、社會保險退休等事務(wù)時可能就再也不用員工提供勞動合同了,避免了現(xiàn)在要驗證紙質(zhì)合同,或者勞動合同丟失所引發(fā)的一系列問題。