什么是公司章程？民商訴訟律師提醒廣大中小企業(yè)，公司章程不能違反法律。
公司章程是公司的“憲法性”文件,在公司內部具有最高的法律效力,對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員均具有約束力,公司章程在公司中的地位就如同《憲法》在國家中的地位。另外,在處理涉及公司的法律糾紛時,如出資糾紛,股東權確認糾紛,股權轉讓糾紛,公司擔保糾紛,董事、監(jiān)事、高級管理人員職務侵權糾紛等案件,除了《公司法》之外,公司章程也是認定當事人責任的依據(jù)。因此,公司章程是規(guī)范公司運作的基本法律文件,也是審理涉及公司糾紛案件尤其是公司內部糾紛案件的依據(jù)。
《公司法》賦予了投資者較大的自由度,在許多方面允許投資者通過公司章程自由約定。但我們也注意到,很多投資者在創(chuàng)業(yè)之初滿腔熱情,認為創(chuàng)業(yè)伙伴之間非常團結,所有問題都能通過協(xié)商解決,而不重視公司章程的制定。
隨著時間的推移,在公司的發(fā)展過程中,投資者的認知能力和心態(tài)漸漸發(fā)生變化,在某些問題上產(chǎn)生分歧,此時才發(fā)現(xiàn)公司章程并沒有就相關問題作出規(guī)定,也沒有規(guī)定解決投資者之間糾紛的途徑,導致股東糾紛無法快速解決。懸而未決的糾紛又必然成為公司正常運作的阻礙。所以,在公司成立之初制定一份詳細的公司章程十分重要。
一、有限責任公司章程的制定程序
設立有限責任公司時,其公司章程由公司投資人共同制定,由公司全體股東簽字蓋章，報工商登記機關。一人有限公司的章程由其股東制定，國有獨資公司作為特殊類型的有限責任公司，其章程的制定具有特殊性，應當由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構制定，或由董事會制定，報國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構批準,再把交到工南登記機關。
二、股份有限公司章程的制定程序
采取發(fā)起方式設立的股份公司,章程由發(fā)起人制定。但對于募集設立的股份公司而言,其章程經(jīng)發(fā)起人制定后,必須召開公司創(chuàng)立大會討論、審議。依照法定期限和程序召開創(chuàng)立大會討論通過的公司章程提交工商登記機關。根據(jù)《公司法》規(guī)定,股份有限公司章程由發(fā)起人制定后,必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權過半數(shù)以上通過。因此,該章程反映的是公司設立階段的大部分股東的意志。
三、章程的修改
《公司法》規(guī)定,只有公司的權力機關有權修改公司章程。由于章程的修改涉及公司組織活動的根本規(guī)則,而且還可能涉及不同主體的利益,所以章程修改必須由公司權力機構以特別決議表決通過。《公司法》第四十三條規(guī)定,有限責任公司修改公司章程的決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東通過?！豆痉?/span>》第一百零三條也規(guī)定,股份有限公司修改公司章程的決議,必須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權的2/3以上通過。公司章程修改后,還應該及時向工商行政管理機關申請變更登記。
四、章程的基本內容
公司章程的記載事項可分為應當記載事項和任意記載事項,前者是按照《公司法》的規(guī)定必須記載在章程中的事項，后者是根據(jù)投資人自己的意愿加以記載的事項。根據(jù)《公司法》第二十五條的規(guī)定:“有限責任公司章程應當載明下列事項:(一)公司名稱和住所;(二)公司經(jīng)營范圍;(三)公司注冊資本;(四)股東的姓名或者名稱;(五)股東的出資方式、出資額和出資時間;(六)公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規(guī)則;(七)公司法定代表人;(八)股東會會議認為需要規(guī)定的其他事項。股東應當在公司章程上簽名、除了上述應當記載事項,公司股東還可以在公司章程中根據(jù)其自身需要約定其他事項,如某些股東應當履行的特殊義務,例如禁止同業(yè)競爭的義務,出現(xiàn)公司僵局時如何解決糾紛事宜等。