在日常的交易活動(dòng)當(dāng)中，公司為了經(jīng)營(yíng)便利或者出于各種原因，會(huì)刻制多枚公章使用，但是未必每一枚印章都辦理了備案手續(xù)。
那么，公司使用了未經(jīng)備案的印章對(duì)外訂立合同，這種合同有效嗎？公司是否要履行合同義務(wù)？公司能不能以此為由不付款、不發(fā)貨、不提供服務(wù)等等？
如果遇到這種情形，深圳律師事務(wù)所提醒可以參照最高院（2019）最高法民終1535號(hào)判決的裁判要旨，對(duì)這一類(lèi)合同的效力問(wèn)題進(jìn)行分析。
要旨一：不能夠僅僅以印章沒(méi)有經(jīng)過(guò)備案，或者該印章和公司常用的業(yè)務(wù)印章不一樣為由，否定合同的效力。
因?yàn)樵谌粘＝灰字?，公司刻制多枚印章的現(xiàn)象是普遍存在的，所以，只通過(guò)上述情形來(lái)判斷合同的效力則過(guò)于片面。
要旨二：蓋章人的蓋章行為如果有公司授權(quán)，或者蓋章人本身就是公司的有權(quán)代表人，那么合同是有效的。
但是蓋章人沒(méi)有這些權(quán)利的話，合同是不是就不生效了呢？未必，還需要結(jié)合表見(jiàn)代理的有關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)一步判斷。
法條鏈接
《中華人民共和國(guó)民法典》第一百七十二條：“行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后，仍然實(shí)施代理行為，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，代理行為有效。”
要旨三：如果對(duì)方有合理的理由，相信蓋章人有權(quán)代表公司簽訂合同，那么應(yīng)當(dāng)認(rèn)定合同有效，公司應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。
比如，蓋章人是公司的法定代表人，又持有公司的印章，那么，基于對(duì)法定代表人身份的信賴(lài)，是足夠讓交易對(duì)方相信法定代表人的蓋章行為是代表公司作出的，并且相信公章的真實(shí)性。
所以在交易當(dāng)中，公司以未經(jīng)備案的公章訂立合同，未必能夠達(dá)成其逃脫承擔(dān)責(zé)任的目的，因?yàn)樯埔饨灰追降睦嬷Ｗo(hù)同樣重要。只有商業(yè)秩序的穩(wěn)定得到了維護(hù)，基于此才能更好的促進(jìn)各類(lèi)交易穩(wěn)步發(fā)展。
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