自古商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),處處都是沒有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),春霆律所從多年的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)出發(fā),結(jié)合數(shù)以萬計(jì)的案例數(shù)據(jù)分析和梳理,歸納了公司企業(yè)常見的法律風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)應(yīng)措施供參考。
1、公司發(fā)起人或創(chuàng)始股東沒有簽署完善的投資協(xié)議、公司章程、對(duì)公司出資形式、出資期限、不出資的后果等沒有約定或約定不清晰,導(dǎo)致股東間產(chǎn)生糾紛或者被公司債權(quán)人追索債權(quán)。
應(yīng)對(duì)策略:在創(chuàng)立時(shí)就根據(jù)股東實(shí)際情況,結(jié)合公司發(fā)展方向和預(yù)期目標(biāo),專門定制投資協(xié)議,并制定完善的公司章程,明確各自的責(zé)、權(quán)、利。實(shí)物出資的,辦理好移交、過戶手續(xù)。
2、公司股東平均持股,導(dǎo)致不能形成有效的股東會(huì)決議,容易造成公司管理僵局。
應(yīng)對(duì)策略:在設(shè)立公司時(shí),就要根據(jù)各股東的實(shí)際情況,按照不均等持股的方式合理分配股權(quán),同時(shí)利用協(xié)議、章程等文件,規(guī)范股東會(huì)程序和表決方式。
3、公司股東為自然人獨(dú)資,個(gè)人與公司財(cái)產(chǎn)混同,經(jīng)常被公司債權(quán)人要求對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,股東個(gè)人財(cái)產(chǎn)被執(zhí)行。
應(yīng)對(duì)策略:在設(shè)立時(shí),盡量避免個(gè)人獨(dú)資的情況。因經(jīng)營(yíng)需要必須獨(dú)資的,做好籌劃和審計(jì)工作,規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4、日常交易不簽訂書面的合同,或者簽署不規(guī)范的合同,對(duì)重要事項(xiàng)沒有約定或者約定不明,導(dǎo)致在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛。
應(yīng)對(duì)策略:委托律師等專業(yè)人士根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)狀況和需求,分門別類制定完備的合同,并根據(jù)變化及時(shí)調(diào)整。在對(duì)方提供格式合同的情況下,建議委托律師審核、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
5、在合同履行過程中,不重視合同約定或者不保存履行合同高德記錄,出現(xiàn)新的情況時(shí)不及時(shí)向?qū)Ψ酵ㄖ虼吒?,形成?zhēng)議和糾紛,甚至敗訴。
應(yīng)對(duì)策略:簽訂合同后,應(yīng)該按照合同約定履行義務(wù),并及時(shí)主張權(quán)利。發(fā)生變更、解除合同的情形時(shí),要及時(shí)通知或催告對(duì)方,避免爭(zhēng)議,也可以更好地保護(hù)自己的權(quán)益。
6、許多中小企業(yè)不定期對(duì)賬,對(duì)賬后也不及時(shí)催收,導(dǎo)致超過訴訟時(shí)效。
應(yīng)對(duì)策略:安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)定期對(duì)賬并催收,延誤賬期比較久的,要及時(shí)咨詢律師,采取法律手段進(jìn)行處理,防止超過訴訟時(shí)效。
7、公司沒有建立完善的勞動(dòng)人事制度,不簽訂勞動(dòng)合同、繳交社保,沒有采取競(jìng)業(yè)限制措施等,容易被勞動(dòng)者要求雙倍工資、補(bǔ)償金或輕易跳槽等等。
應(yīng)對(duì)措施:委托律師根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展需求,定制勞動(dòng)管理制度,依法解除勞動(dòng)合同。防止員工索賠和核心員工輕易跳槽,也避免這些員工跳槽后損害公司利益。
8、公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不重視,出現(xiàn)因侵權(quán)被索賠或者自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情況。
應(yīng)對(duì)策略:制定完備的知產(chǎn)保護(hù)制度和措施,在研發(fā)、采購(gòu)、加工、銷售等環(huán)節(jié),加強(qiáng)保護(hù)意識(shí),對(duì)于自己的專利、著作權(quán)、版權(quán)等要采取保密措施并及時(shí)注冊(cè)備案,不采購(gòu)和使用來源不明的原材料、設(shè)備、軟件等。
9、對(duì)公司商業(yè)秘密不重視,導(dǎo)致被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或員工知曉,利用商業(yè)秘密,導(dǎo)致公司遭受重大損失。
應(yīng)對(duì)策略:公司要制定完備的商業(yè)秘密保護(hù)制度并采取保護(hù)措施,與有機(jī)會(huì)接觸到商業(yè)秘密的員工或者客戶、供應(yīng)商等簽署保密協(xié)議等系列保護(hù)措施。
10、企業(yè)或股東因發(fā)展需要,經(jīng)常對(duì)外投資或兼并。但是在對(duì)外投資新企業(yè)、并購(gòu)其他企業(yè)的時(shí)候,沒有進(jìn)行有效盡職調(diào)查和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,導(dǎo)致被行政管控或者背負(fù)巨額債務(wù),給公司和股東造成極大的風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)對(duì)措施:在有投資或并購(gòu)意向時(shí),委托專業(yè)律師進(jìn)行詳細(xì)有效的盡職調(diào)查,對(duì)目標(biāo)公司的經(jīng)營(yíng)情況和潛在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估;并對(duì)準(zhǔn)備投資的行業(yè)、目的地法律法規(guī)以及政策進(jìn)行研究分析,評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn);根據(jù)實(shí)際情況,定制相關(guān)協(xié)議和文件,做好合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和控制措施。
11、公司在經(jīng)營(yíng)過程中,難免要進(jìn)行融資借款。但是,經(jīng)常會(huì)遇到各種亂收費(fèi)、簽訂高風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)議,尤其是民間融資時(shí)簽署不規(guī)范的借款協(xié)議或空白協(xié)議等等。
應(yīng)對(duì)措施:在融資時(shí),盡量選擇正規(guī)、信譽(yù)好的金融機(jī)構(gòu),民間借款時(shí),也要選擇信用好、自身有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的出借人。在簽訂協(xié)議時(shí),最好委托律師審查合同內(nèi)容,放置隱含的高風(fēng)險(xiǎn)條款。
12、公司或股東因?yàn)榉N種原因,對(duì)外進(jìn)行抵押、質(zhì)押、保證等各種形式的擔(dān)保。由于債務(wù)人不能及時(shí)清償債務(wù),導(dǎo)致被債權(quán)人追索保證責(zé)任。
應(yīng)對(duì)策略:對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保流程進(jìn)行規(guī)范。在提供具體擔(dān)保時(shí),審查擔(dān)保的債務(wù)和雙方主體信息、交易情況等等,必要時(shí)可以要求對(duì)方提供反擔(dān)?;蛟贀?dān)保。
13、隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度逐步完善,公司或股東除了面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)外,由于平常法律意識(shí)不強(qiáng)、操作不規(guī)范,導(dǎo)致公司或股東有涉嫌挪用資金、損害知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密、偷逃稅款、騙貸轉(zhuǎn)貸等經(jīng)濟(jì)犯罪的風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)對(duì)策略:規(guī)范公司財(cái)務(wù)制度,依法納稅,依法使用公司資金,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)犯罪預(yù)防意識(shí),委托專業(yè)律師對(duì)公司進(jìn)行相關(guān)的評(píng)估并作出應(yīng)對(duì)方案。
14、公司經(jīng)營(yíng)期滿或者其他原因,導(dǎo)致公司需要解散、注銷。但是在清算、注銷過程中,操作不規(guī)范,導(dǎo)致公司股東對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
應(yīng)對(duì)措施:公司在決議解散、清算、注銷過程中,按照法定流程進(jìn)行,并做好相應(yīng)的文件、報(bào)告,合法分配剩余資產(chǎn)。
15、公司在經(jīng)營(yíng)過程中,難免遇到各種糾紛,從而導(dǎo)致公司需要通過訴訟手段維權(quán),也有可能成為被訴主體。而許多公司對(duì)此認(rèn)識(shí)不足,隨意起訴或應(yīng)訴,導(dǎo)致公司遭受不必要的損失。
應(yīng)對(duì)措施:如前所述,公司在日常經(jīng)營(yíng)過程中就要注意風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。在需要起訴時(shí),應(yīng)委托律師(深圳好的律師)詳細(xì)收集資料并進(jìn)行法律分析,提出合理的訴訟請(qǐng)求并提交相應(yīng)的證據(jù),充分運(yùn)用各種訴訟手段和策略,在更短的時(shí)間內(nèi)更大限度維護(hù)公司利益;被起訴時(shí)也不要慌張,委托律師盡快分析訴求和依據(jù),根據(jù)案件和公司實(shí)際情況做好應(yīng)訴準(zhǔn)備,避免不必要的損失。