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如何防范和應對公司法律風險

2022-10-08

自古商場如戰(zhàn)場,處處都是沒有硝煙的戰(zhàn)場,春霆律所從多年的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗出發(fā),結(jié)合數(shù)以萬計的案例數(shù)據(jù)分析和梳理,歸納了公司企業(yè)常見的法律風險及對應措施供參考。


1、公司發(fā)起人或創(chuàng)始股東沒有簽署完善的投資協(xié)議、公司章程、對公司出資形式、出資期限、不出資的后果等沒有約定或約定不清晰,導致股東間產(chǎn)生糾紛或者被公司債權人追索債權。

應對策略:在創(chuàng)立時就根據(jù)股東實際情況,結(jié)合公司發(fā)展方向和預期目標,專門定制投資協(xié)議,并制定完善的公司章程,明確各自的責、權、利。實物出資的,辦理好移交、過戶手續(xù)。


2、公司股東平均持股,導致不能形成有效的股東會決議,容易造成公司管理僵局。

應對策略:在設立公司時,就要根據(jù)各股東的實際情況,按照不均等持股的方式合理分配股權,同時利用協(xié)議、章程等文件,規(guī)范股東會程序和表決方式。


3、公司股東為自然人獨資,個人與公司財產(chǎn)混同,經(jīng)常被公司債權人要求對公司債務承擔連帶責任,股東個人財產(chǎn)被執(zhí)行。

應對策略:在設立時,盡量避免個人獨資的情況。因經(jīng)營需要必須獨資的,做好籌劃和審計工作,規(guī)范日常經(jīng)營活動。


4、日常交易不簽訂書面的合同,或者簽署不規(guī)范的合同,對重要事項沒有約定或者約定不明,導致在履行過程中發(fā)生爭議和糾紛。

應對策略:委托律師等專業(yè)人士根據(jù)公司實際業(yè)務狀況和需求,分門別類制定完備的合同,并根據(jù)變化及時調(diào)整。在對方提供格式合同的情況下,建議委托律師審核、評估風險點。


5、在合同履行過程中,不重視合同約定或者不保存履行合同高德記錄,出現(xiàn)新的情況時不及時向?qū)Ψ酵ㄖ虼吒?,形成爭議和糾紛,甚至敗訴。

應對策略:簽訂合同后,應該按照合同約定履行義務,并及時主張權利。發(fā)生變更、解除合同的情形時,要及時通知或催告對方,避免爭議,也可以更好地保護自己的權益。


6、許多中小企業(yè)不定期對賬,對賬后也不及時催收,導致超過訴訟時效。

應對策略:安排專人負責財務定期對賬并催收,延誤賬期比較久的,要及時咨詢律師,采取法律手段進行處理,防止超過訴訟時效。


7、公司沒有建立完善的勞動人事制度,不簽訂勞動合同、繳交社保,沒有采取競業(yè)限制措施等,容易被勞動者要求雙倍工資、補償金或輕易跳槽等等。

應對措施:委托律師根據(jù)公司實際情況和發(fā)展需求,定制勞動管理制度,依法解除勞動合同。防止員工索賠和核心員工輕易跳槽,也避免這些員工跳槽后損害公司利益。


8、公司對知識產(chǎn)權保護不重視,出現(xiàn)因侵權被索賠或者自己的知識產(chǎn)權被侵權的情況。

應對策略:制定完備的知產(chǎn)保護制度和措施,在研發(fā)、采購、加工、銷售等環(huán)節(jié),加強保護意識,對于自己的專利、著作權、版權等要采取保密措施并及時注冊備案,不采購和使用來源不明的原材料、設備、軟件等。


9、對公司商業(yè)秘密不重視,導致被競爭對手或員工知曉,利用商業(yè)秘密,導致公司遭受重大損失。

應對策略:公司要制定完備的商業(yè)秘密保護制度并采取保護措施,與有機會接觸到商業(yè)秘密的員工或者客戶、供應商等簽署保密協(xié)議等系列保護措施。


10、企業(yè)或股東因發(fā)展需要,經(jīng)常對外投資或兼并。但是在對外投資新企業(yè)、并購其他企業(yè)的時候,沒有進行有效盡職調(diào)查和法律風險分析,導致被行政管控或者背負巨額債務,給公司和股東造成極大的風險。

應對措施:在有投資或并購意向時,委托專業(yè)律師進行詳細有效的盡職調(diào)查,對目標公司的經(jīng)營情況和潛在法律風險進行評估;并對準備投資的行業(yè)、目的地法律法規(guī)以及政策進行研究分析,評估法律風險;根據(jù)實際情況,定制相關協(xié)議和文件,做好合理的風險規(guī)劃和控制措施。


11、公司在經(jīng)營過程中,難免要進行融資借款。但是,經(jīng)常會遇到各種亂收費、簽訂高風險的協(xié)議,尤其是民間融資時簽署不規(guī)范的借款協(xié)議或空白協(xié)議等等。

應對措施:在融資時,盡量選擇正規(guī)、信譽好的金融機構,民間借款時,也要選擇信用好、自身有經(jīng)濟基礎的出借人。在簽訂協(xié)議時,最好委托律師審查合同內(nèi)容,放置隱含的高風險條款。


12、公司或股東因為種種原因,對外進行抵押、質(zhì)押、保證等各種形式的擔保。由于債務人不能及時清償債務,導致被債權人追索保證責任。

應對策略:對公司對外擔保流程進行規(guī)范。在提供具體擔保時,審查擔保的債務和雙方主體信息、交易情況等等,必要時可以要求對方提供反擔?;蛟贀?。


13、隨著市場經(jīng)濟管理制度逐步完善,公司或股東除了面臨經(jīng)營風險外,由于平常法律意識不強、操作不規(guī)范,導致公司或股東有涉嫌挪用資金、損害知識產(chǎn)權或商業(yè)秘密、偷逃稅款、騙貸轉(zhuǎn)貸等經(jīng)濟犯罪的風險。

應對策略:規(guī)范公司財務制度,依法納稅,依法使用公司資金,加強經(jīng)濟犯罪預防意識,委托專業(yè)律師對公司進行相關的評估并作出應對方案。


14、公司經(jīng)營期滿或者其他原因,導致公司需要解散、注銷。但是在清算、注銷過程中,操作不規(guī)范,導致公司股東對公司的債務承擔連帶責任。

應對措施:公司在決議解散、清算、注銷過程中,按照法定流程進行,并做好相應的文件、報告,合法分配剩余資產(chǎn)。


15、公司在經(jīng)營過程中,難免遇到各種糾紛,從而導致公司需要通過訴訟手段維權,也有可能成為被訴主體。而許多公司對此認識不足,隨意起訴或應訴,導致公司遭受不必要的損失。

應對措施:如前所述,公司在日常經(jīng)營過程中就要注意風險防范和控制。在需要起訴時,應委托律師(深圳好的律師)詳細收集資料并進行法律分析,提出合理的訴訟請求并提交相應的證據(jù),充分運用各種訴訟手段和策略,在更短的時間內(nèi)更大限度維護公司利益;被起訴時也不要慌張,委托律師盡快分析訴求和依據(jù),根據(jù)案件和公司實際情況做好應訴準備,避免不必要的損失。



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