深圳律所關(guān)于企業(yè)內(nèi)部人員管理的風(fēng)險(xiǎn)提示：
【風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1】深圳律所在辦理案件中發(fā)現(xiàn)，有的案件中，企業(yè)對授權(quán)委托手續(xù)管理不當(dāng)，可能產(chǎn)生相應(yīng)法律效果由企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
【釋法說理1】司法實(shí)踐中，常出現(xiàn)企業(yè)離職員工持企業(yè)有效的授權(quán)委托書對外簽訂合同，甚至代為收取合同價(jià)款的情形。
【深圳律所提示1】深圳律所提示：為防范此類風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)規(guī)范委托代理手續(xù)的管理。在委托企業(yè)內(nèi)部員工對外簽訂合同時(shí)，應(yīng)在授權(quán)委托書上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍和期限；業(yè)務(wù)完成后應(yīng)盡快收回尚未使用的授權(quán)委托書、合同等文件；員工離職交接時(shí)，應(yīng)通知該員工負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶，告知該員工已離職，防止員工離職后仍以公司名義與客戶商談業(yè)務(wù)構(gòu)成表見代理等情形給企業(yè)造成損失（《中華人民共和國民法典》第172條）。
【風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2】深圳律所在辦理案件中發(fā)現(xiàn)，有的案件中，企業(yè)如不與員工訂立書面勞動(dòng)合同，可能產(chǎn)生支付雙倍工資、視為訂立無固定期限勞動(dòng)合同等風(fēng)險(xiǎn)。
【釋法說理2】根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定，勞動(dòng)合同為要式合同，用人單位負(fù)有與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的法定義務(wù)，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同（《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第10條、第14條、第82條）。
【深圳律所提示2】深圳律所提示：企業(yè)作為用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照勞動(dòng)合同法的規(guī)定履行企業(yè)義務(wù)，是履行企業(yè)社會責(zé)任，同時(shí)也是預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)、成本。
【風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3】深圳律所在辦理案件中發(fā)現(xiàn)，有的案件中，企業(yè)規(guī)章制度不向員工公示，可能存在不能作為確定雙方權(quán)利義務(wù)依據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。
【釋法說理3】企業(yè)的規(guī)章制度是對生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理要求所作的具體規(guī)定，是全體員工的行為準(zhǔn)則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度。如有直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)未經(jīng)過民主程序或者公示、告知員工，該規(guī)章對員工不具有約束力，以違反該規(guī)章制度為由，對員工進(jìn)行處罰或者解除勞動(dòng)合同可能被確認(rèn)為違法；對于企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。
【深圳律所提示3】深圳律所提示：為防范此類風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定；將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者（《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第4條、《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第50條）。
【風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)4】深圳律所在辦理案件中發(fā)現(xiàn)，有的案件中，企業(yè)如不具體有效地約定員工的保密義務(wù)和競業(yè)限制條款，則存在對于造成的損失缺乏賠償依據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。
【釋法說理4】司法實(shí)踐中，存在著員工離職后企業(yè)需要運(yùn)用保密條款和競業(yè)禁止條款保護(hù)商業(yè)秘密并主張賠償損失，但相關(guān)約定無法得到有效適用的情形。
【深圳律所提示4】為防范此類風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)注意把握：企業(yè)和員工可以在勞動(dòng)合同中具體約定保守企業(yè)商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并與負(fù)有保密義務(wù)的人員簽訂競業(yè)禁止協(xié)議，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第23條）；競業(yè)禁止條款所限制的人員為企業(yè)的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員；員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。值得注意的是，競業(yè)限制期限不得超過二年（《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第24條）；在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，未支付補(bǔ)償金超過三個(gè)月的，員工可以行使解除權(quán)；當(dāng)約定違約金數(shù)額過分高于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)慕痤~時(shí)，員工要求調(diào)低競業(yè)限制違約金可能會得到支持。
【風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)5】深圳律所在辦理案件中發(fā)現(xiàn)，有的案件中，企業(yè)不依法足額繳納員工社會保險(xiǎn)費(fèi)的，可能面臨支出更高額企業(yè)用工成本的風(fēng)險(xiǎn)。
【釋法說理5】司法實(shí)踐中，有的企業(yè)與員工簽訂免繳社會保險(xiǎn)或由員工自行繳納社會保險(xiǎn)的協(xié)議，試圖降低企業(yè)用工成本。為員工繳納社會保險(xiǎn)是法定義務(wù)，不能通過協(xié)議排除或變更，反而會因?yàn)閱T工解除勞動(dòng)合同而支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，或因無法補(bǔ)辦而賠償損失，實(shí)際支出更高額的用工成本。根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定，企業(yè)和員工必須依法參加社會保險(xiǎn)，繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)（《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第72條）；根據(jù)社會保險(xiǎn)法的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)，非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免（《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》第60條）；未依法為員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的，員工可以解除勞動(dòng)合同（《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第38條），且企業(yè)應(yīng)按照員工在企業(yè)的工作年限和勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第46條、第47條）。企業(yè)不依法為員工辦理社保手續(xù)或不依法繳納社會保險(xiǎn)的，社保管理部門有權(quán)征繳社會保險(xiǎn)費(fèi)用；企業(yè)未為員工辦理社會保險(xiǎn)手續(xù)，社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不能補(bǔ)辦導(dǎo)致員工無法享受社會保險(xiǎn)待遇的，用人單位應(yīng)賠償勞動(dòng)者損失。
【深圳律所提示5】深圳律所提示：為防范此類風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免與員工約定免繳或由員工自行繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)，而應(yīng)依法足額按時(shí)繳納員工的社會保險(xiǎn)費(fèi)。
【風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6】深圳律所在辦理案件中發(fā)現(xiàn)，有的案件中，企業(yè)侵犯、泄露、不當(dāng)使用商業(yè)秘密，可能產(chǎn)生承擔(dān)民事賠償責(zé)任乃至刑事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
【釋法說理6】在合同的訂立和履行過程中，雙方都有可能知悉對方的商業(yè)秘密或其他應(yīng)當(dāng)保密的信息，當(dāng)事人對此負(fù)有保密義務(wù)。
【深圳律所提示6】深圳律所提示：為防范此類風(fēng)險(xiǎn)，無論合同是否成立，都不應(yīng)泄露或不當(dāng)使用所知悉的商業(yè)秘密，否則給對方造成損失的，將要承擔(dān)民事賠償責(zé)任（《中華人民共和國民法典》第501條、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》第9條）。
值得注意的是，以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子入侵等不正當(dāng)手段獲取商業(yè)秘密，或披露、使用、允許他人使用以前述手段獲取的商業(yè)秘密，或違反保密義務(wù)披露、使用、允許他人使用的，情節(jié)嚴(yán)重的構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪，需要承擔(dān)刑事責(zé)任（《中華人民共和國刑法》第219條）。